La masse salariale est parfois une notion confuse pour les employeurs. Comprendre ses enjeux est pourtant essentiel à la santé financière de votre entreprise et sa gestion efficace peut être une source d’économie significative. Méthode de calcul de la masse salariale et avantages du CTT, on vous explique comment optimiser votre budget RH grâce à l’intérim.
Pourquoi le calcul de la masse salariale est-il déterminant pour votre entreprise ?
La masse salariale correspond à la somme des rémunérations brutes et des primes versées à vos salariés sur un exercice donné. Son montant dépend par conséquent de deux facteurs : le nombre d’employés que compte votre établissement et la grille de salaires appliquée. En tant qu’employeur, c’est elle que vous renseignez chaque mois au travers de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et qui sert de base à la détermination des cotisations patronales dues à l’administration.
Le calcul de la masse salariale est crucial pour le pilotage de votre budget RH et la rentabilité de votre entreprise dépend pour beaucoup de son optimisation. Dans une démarche de réduction des charges patronales et du coût employeur dans son ensemble (dont les coûts indirects tels que les charges administratives), sa bonne gestion est capitale.
Quels éléments sont pris en compte dans le calcul de la masse salariale ?
La masse salariale se compose des éléments suivants :
- Les traitements et salaires bruts
- Les primes (primes d’ancienneté ou primes exceptionnelles par exemple)
- Les cotisations salariales
Les charges patronales ainsi que les avantages en nature sont exclus du calcul de la masse salariale.
Les impacts de la masse salariale sur le budget RH
Les charges patronales constituent un poste budgétaire conséquent pour votre entreprise : calculées à partir du salaire brut, elles représentent l’équivalent de 25% à 42% de la rémunération. Une augmentation du montant global des salaires entraîne donc mécaniquement une hausse significative de vos cotisations sociales.
De plus, certaines taxes et dépenses obligatoires sont directement adossées à la masse salariale. Elle détermine ainsi votre taux de contribution aux cotisations et frais suivants :
- la taxe d’apprentissage
- la contribution à la formation professionnelle (CFP)
- le budget de fonctionnement du CSE
Vous l’aurez compris, la réduction des charges patronales de votre entreprise passe par la maîtrise de votre masse salariale. Dans cette optique, l’intérim présente de nombreux avantages.
Optimisation de la masse salariale et réduction des charges patronales : les atouts de l’intérim
Le recours à l’intérim vous permet d’embaucher sans augmenter votre masse salariale. La particularité du CTT réside en effet dans la relation tripartite qui unit l’intérimaire, l’agence d’intérim et votre entreprise. Dans cette configuration, vous êtes client de l’agence et celle-ci met le salarié à votre disposition. Autrement dit, vous n’êtes pas l’employeur direct de l’intérimaire et il n’est donc pas compté dans le calcul de la masse salariale.
Les bénéfices sont multiples. Tout d’abord, le paiement des cotisations patronales incombe à l’agence. Bien qu’elles soient comprises dans le coefficient qui vous est facturé, cela entraîne de fait une diminution des charges administratives associées pour votre entreprise. La maîtrise de votre masse salariale vous permet en outre de diminuer, parfois de manière considérable, le montant des taxes et charges patronales qui lui sont directement liées (taxe professionnelle et CFP notamment).
Dans quel cas puis-je recourir à l’intérim ?
À de rares exceptions près, la durée maximale d’un contrat d’intérim est de 18 mois, renouvellement compris. Étant donné son caractère temporaire, il ne peut être conclu que dans un certain nombre de cas prévus par la loi :
- Accroissement temporaire d’activité
- Remplacement d’un salarié absent (congés, maladie, suspension du contrat de travail…)
- Remplacement d’un salarié passé temporairement à temps partiel
- Attente de la prise de poste d’un nouvel employé
- Emploi saisonnier
Le recours à l’intérim est également possible dans le cadre du remplacement d’un non-salarié (chef d’entreprise par exemple) et pour certains emplois où le CDD est d’usage, dans des secteurs comme l’évènementiel ou la restauration.
Faites des économies sur vos recrutements grâce à l’intérim
L’optimisation de la masse salariale et la réduction des charges patronales qui en découle ne sont pas les seuls avantages financiers de l’intérim. C’est aussi un moyen efficace de diminuer le montant alloué aux charges administratives de recrutement. Rédaction du contrat de travail, DPAE, visite médicale, émission des bulletins de paie… Toutes ces formalités obligatoires et chronophages sont effectuées par l’agence.
Embauchez à moindre coût avec Hop Intérim
Le recours à l’intérim a évidemment un coût. Mais saviez-vous qu’en faisant appel à Hop Intérim, vous bénéficiez de tarifs jusqu’à 30% moins chers que ceux d’une agence traditionnelle ? Avec l’intérim de gestion, c’est vous qui recrutez. Qu’il s’agisse d’un proche, d’une personne qui vous a été recommandée ou avec qui vous avez déjà travaillé par le passé, vous choisissez votre candidat et l’agence s’occupe du reste.
Malgré sa simplicité apparente, le calcul de la masse salariale est un élément déterminant pour la rentabilité de votre entreprise. En choisissant l’intérim et en confiant la gestion de vos contrats à nos experts, vous êtes sûr de réaliser de précieuses économies. Vous voulez en savoir plus sur l’offre Hop Intérim ? Contactez-nous !