La mise en place de la signature électronique et de la dématérialisation des documents permet de faciliter les démarches administratives de tous documents contractuels. Découvrez les nombreux avantages de cette technologie devenue la norme dans de nombreuses entreprises.
3 avantages de la signature électronique pour un employeur
- Vous signez tous vos documents à distance, depuis un ordinateur ou une tablette
- Vous réduisez les délais entre signature et démarrage de la prestation
- Vous retrouvez tous vos documents signés sur un espace sécurisé et personnel
Signature et dématérialisation de tous les documents
Afin de vous simplifier la vie, nous privilégions toujours la signature électronique pour tous les documents que nous vous envoyons. Une fois signés, tous vos documents sont accessibles en version numérique sur une plateforme sécurisée en ligne. Cela vous permet de les consulter à tout moment, où que vous soyez, à partir de votre ordinateur ou de votre smartphone. Vous retrouvez alors vos factures, vos contrats de mise à disposition et vos relevés d’heures en version dématérialisée.
La signature électronique a-t-elle la même valeur qu’une signature manuscrite ?
Vous vous interrogez sur la fiabilité d’une signature de document en ligne ? Rassurez-vous, c’est tout à fait légal ! Depuis la loi de mars 2000 inscrite dans le Code Civil, “la signature électronique” dispose de la même force probante que la signature manuscrite ». D’ailleurs, de nombreux organismes bancaires et notaires ont été séduits par cet outil et sa simplicité. Alors pourquoi pas vous ?
La signature électronique, un gain de temps et d’argent pour embaucher du personnel
Vous recevez de nombreux email et courriers ? Vous ne savez plus quoi en faire ? Grâce à la signature dématérialisée de vos documents, c’est de l’histoire ancienne ! Oubliez les courriers égarés, les email envoyés à la mauvaise adresse et privilégiez les échanges plus fluides et rapides avec votre prestataire Hop Intérim.
Plus que jamais, vous avez besoin de recruter rapidement du personnel temporaire. Le processus de signature en ligne devient alors indispensable pour atteindre rapidement votre objectif. En seulement quelques heures, tous vos documents contractuels sont prêts. Il ne vous reste alors plus qu’à les signer en ligne, depuis votre espace personnel.
En optant pour la signature en ligne, vous gagnez un temps considérable, une denrée rare quand votre rôle est de veiller au bon fonctionnement de votre entreprise.
En parallèle, vous limitez drastiquement les dépenses engagées par l’envoi de courrier recommandé et sur une année, cela peut représenter une somme considérable pour votre chiffre d’affaires.
Digitalisation et service client joignable par téléphone ou email
Contrairement aux idées reçues, la dématérialisation n’a pas pour objectif de remplacer le rôle des conseillers clientèles et gestionnaires, bien au contraire. Chez HOP, nous profitons de cette technologie moderne pour concentrer nos efforts sur les échanges humains avec nos clients et intérimaires. Nous mettons un point d’honneur à créer une relation de confiance, une véritable relation humaine à distance.
Nous restons à votre entière disposition pour répondre à vos questions sur la signature de documents en ligne, la gestion de contrat intérim ou les prestations proposées par votre agence d’intérim en ligne. Notre équipe est joignable par téléphone et email du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
La dématérialisation des relevés d’heures est possible !
La signature en ligne entre dans un processus beaucoup plus complet de dématérialisation (ou digitalisation). Comme de nombreuses entreprises, nous avons fait le choix de moderniser au maximum nos processus pour offrir un service fiable et de qualité à chacun de nos clients et intérimaires.
Parmi les opportunités offertes par la dématérialisation, les relevés d’heures en ligne sont une petite révolution dans le monde de l’intérim digital. Désormais, vous complétez un document en ligne, en renseignant les dates et le nombre d’heures travaillées par votre intérimaire. Vous le signez de façon électronique directement sur votre plateforme et le tour est joué.
Sachez que les RH sont indispensables pour que nous puissions générer les fiches de paie et verser les salaires à vos intérimaires. Ils doivent être obligatoirement signés pour attester de l’exactitude des informations inscrites.
Vous l’aurez compris, les relevés d’heures en papier sont de l’histoire ancienne avec votre agence en ligne pour TPE et PME. Nous privilégions les relevés d’heures digitalisés pour un stockage optimal et un suivi fiable de vos recrutements. Cela limite considérablement la perte des informations et nous pouvons plus facilement rechercher des informations en cas de besoin.
Un espace en ligne pour la personne que vous recrutez
La dématérialisation de nos processus concerne également nos intérimaires. De leur côté, ils disposent d’un accès en ligne pour accéder à leurs contrats de mission et bulletins de salaire. Tout comme vous, ils bénéficient d’un service digital optimisé et sécurisé et sont invités à signer leur contrat d’intérim de façon électronique. Voilà un fonctionnement moderne qui simplifie notre relation tripartite !
Le coût de la signature électronique pour un employeur
En devant entreprise utilisatrice auprès de l’agence en ligne, vous bénéficiez de la signature électronique gratuite. De cette façon, l’ensemble de nos échanges à distance ne vous coûte rien. Nous utilisons également une ligne téléphonique directe, sans surcoût lorsque vous nous contactez. Notre volonté est simple : entrons en contact facilement, rapidement et gratuitement pour mieux répondre à votre besoin !
Des prestations dématérialisées conçues pour les TPE et PME
Vous l’aurez compris, chez Hop Intérim, toutes nos démarches administratives sont digitalisées et nos échanges se font à distance, par email, téléphone ou via votre espace en ligne. Ce fonctionnement a été spécialement mis en place pour répondre à vos besoins ; Rapidité, Facilité et Simplicité sont nos objectifs.
Grâce à la dématérialisation des contrats de travail, vous bénéficiez de prestations accessibles. Nous vous proposons ainsi l’outil indispensable pour réussir votre recrutement : une agence intérim spécialisée dans la gestion de contrat.