Nombreux sont les employeurs à sous-estimer le coût réel d’un recrutement. Indépendamment de la rémunération, il faut en effet composer avec un grand nombre de dépenses annexes, qui peuvent représenter une somme bien plus importante qu’anticipée. Mais saviez-vous que le choix du contrat de travail adapté peut vous aider à embaucher à moindre coût ? Économies sur les frais de recrutement, réduction des charges patronales… Grâce à l’intérim de gestion, optimisez votre budget RH et gérez vos pics d’activité en toute sérénité.
Les coûts indirects du recrutement à ne pas négliger
L’optimisation de votre budget RH est essentielle à la rentabilité de votre entreprise. Mais de quoi parle-t-on au juste ? Si l’on pense tout d’abord à la masse salariale, le budget Ressources humaines englobe bien d’autres éléments qui, mis bout à bout, peuvent très sérieusement peser sur vos finances. Plusieurs de ces dépenses sont incompressibles. Toutefois, il est possible d’alléger le coût employeur global, en profitant notamment d’une intéressante réduction des charges patronales.
Les principaux composants du budget des ressources humaines
Le budget des Ressources humaines se compose de plusieurs postes de dépenses, qui varient selon la taille de votre entreprise et son secteur d’activité :
- la masse salariale, c’est-à-dire la somme de l’ensemble des rémunérations brutes et des primes versées au personnel ;
- les charges patronales, calculées à partir du salaire brut, de la masse salariale ou de l’effectif moyen selon les cas ;
- les dépenses allouées à la stratégie de recrutement (publication d’annonces, organisation des entretiens…) ;
- les charges administratives obligatoires (déclarations à l’URSSAF, visites médicales…) ;
- la formation des salariés (formation interne ou réglementaire) ;
- les avantages sociaux, tels que la mutuelle ;
- les outils RH (logiciels de paie et de gestion du personnel notamment) ;
- les frais comptables, en cas de recours à un service externe ;
- le coût de l’équipement mis à disposition du salarié (tenue, matériel informatique, badge…) ;
- les dépenses imprévues, en cas de sanctions administratives ou de contentieux juridique par exemple.
Réduction de charges patronales, choix du contrat de travail… les leviers d’un budget maîtrisé
Vous faites face à un pic d’activité ou à l’absence d’un salarié et vous hésitez entre CDD et intérim ? Sachez que le type de contrat qui vous lie à votre nouvelle recrue à un impact majeur sur les postes les plus importants de votre budget Ressource humaine : la masse salariale et les cotisations patronales. Encore méconnu de certains employeurs, le recours à l’intérim de gestion est un levier de poids dans une stratégie de réduction des charges patronales et permet de se délester d’un nombre important de dépenses et de tâches chronophages.
Optimisation de votre budget RH : les atouts de l’intérim de gestion
La particularité de l’intérim réside dans la relation tripartite qui existe entre l’entreprise utilisatrice, l’intérimaire et l’entreprise de travail temporaire. Dans cette configuration, vous n’êtes pas l’employeur direct, mais simplement client de l’agence qui met le salarié à votre disposition. Et cela change tout !
Comme vous n’êtes pas lié par un contrat de travail à l’intérimaire, celui-ci n’est pas comptabilisé dans vos effectifs ni dans votre masse salariale. Vous profitez par conséquent d’une réduction des charges patronales indexées sur ces deux éléments (taxe d’apprentissage, CFP, contribution au FNAL, versement mobilité…). En externalisant la gestion de vos contrats temporaires, vous économisez également sur vos charges administratives puisque leur exécution incombe à l’agence (DPAE, rédaction des contrats, gestion de la paie…). De plus, c’est cette dernière qui porte le risque juridique : de quoi embaucher en toute sérénité et vous consacrer exclusivement à votre cœur de métier.
On résume ? Grâce à l’intérim, vous optimisez votre budget RH de plusieurs manières :
- réduction de charges patronales ;
- absence de charges administratives ;
- économies sur les frais de gestion du personnel (logiciels RH, comptable…) ;
- transfert du risque de pénalités et du risque juridique.
Dans quel cas peut-on faire appel à un intérimaire ?
Bien que strictement encadrés par la loi, les cas de recours à un contrat de travail temporaire sont suffisamment nombreux pour vous permettre de faire face à une grande variété de situations. Voici les principales :
- remplacement d’un salarié absent, quel que soit le motif (arrêt maladie, congés, suspension…) ;
- pic d’activité temporaire ;
- besoins saisonniers de main d’œuvre (vendanges, fêtes de fin d’année, soldes…) ;
- attente de prise de poste d’un salarié en CDI ;
- tâche ponctuelle non liée à l’activité habituelle de l’entreprise ;
- emplois temporaires, par nature, dans certains secteurs d’activité (évènementiel, hôtellerie-restauration…).
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